お天気フェス実行委員会(以下、「当委員会」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載し
ます。
1.個人情報の利用目的
(1)当委員会へ委員として参加を希望される方の個人情報
・募集要項等の送付や連絡のため。
・採用選考業務のため。
(2)当委員会へ委員等の個人情報
・業務上の管理を含む管理等のため。
・保険手続き等のため。
(3)当委員会へお問合せの際に取得する個人情報
・当該お問合せへの連絡・回答のため。
(4)連携先様ご担当者の個人情報
・業務上必要な諸連絡等のため。
・取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
(5)イベント等の開催による参加者の個人情報
・イベント等開催のため。
・各種連絡、イベント保険のため。
2.開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード (なお
本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人である
ことの確認も必要です。
・法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明
書等が該当します。
・任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。
③手数料
「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については 1 件のお申し
込みについて手数料として 1,000 円いただきます。1,000 円分の郵便小為替を上記書類に
あわせてご同封ください。